Responsable administratif du district

Responsabilités

• Assurer la garde de tous les dossiers et documents du district
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions du conseil du district et du comité exécutif du district
• Assurer la garde de toute la correspondance du district
• Classer les documents du district dans un système logique et facile à consulter
• Veiller au respect des District Administrative Bylaws et des politiques du district
• Transmettre tous les procès-verbaux et dossiers à la personne qui prend la relève
• Assister aux réunions du comité exécutif du district et du conseil du district

Ce que vous y gagnerez

• Développer des compétences en organisation, en rédaction et révision professionnelles, en rédaction de procès-verbaux et en gouvernance
• Un mandat complet, du 1er juillet au 30 juin, remplit l’exigence de service comme dirigeant de district pour le titre Distinguished Toastmaster (DTM)
• Poste bénévole non rémunéré; les dépenses engagées pour le district sont remboursées dans la mesure prévue au budget adopté du district

Profil recherché

• Être membre actif d’un club en règle du district
• Possibilité d’être réélu ou reconduit pour un mandat consécutif de plus; cette limite s’applique dans tous les districts
• Atouts : sens de l’organisation et aptitudes en rédaction et en révision

Comment ce poste est pourvu

Nommé par le directeur de district, comme l’a décidé le conseil du district. Le comité exécutif du district et le conseil du district approuvent la nomination au plus tard le 30 septembre.