Alignement des clubs
Comment un district révise et approuve chaque année l'alignement de ses clubs en secteurs et en divisions, et les règles qui l'encadrent.
Chaque district révise annuellement l'alignement de ses clubs, secteurs et divisions, et le modifie au besoin. Le processus et ses limites découlent des District Administrative Bylaws ainsi que des politiques et protocoles de Toastmasters; ils sont donc identiques dans tous les districts.
Le directeur de district nomme la présidence et les membres du comité d'alignement au plus tard le 1er janvier. Les membres sont les directeurs de division, chaque division étant représentée à parts égales, et la présidence doit avoir déjà occupé le poste de directeur de division, directeur de la croissance des clubs, directeur de la qualité des programmes ou directeur de district.
Le comité prépare une proposition d'alignement et la soumet au comité exécutif du district pour examen. Le conseil de district révise ensuite et approuve l'alignement — le nombre de divisions et la répartition des clubs en secteurs — lors de son assemblée annuelle, tenue entre le 15 mars et le 1er juin. Ce que le conseil approuve entre en vigueur le 1er juillet suivant, et l'alignement du district doit parvenir au siège mondial au plus tard le 15 juillet.
La structure elle-même est fixée par protocole.
- Un secteur compte de quatre à six clubs au 1er juillet, dont au moins quatre doivent être en règle. En aucun cas un secteur ne peut compter plus de six clubs au 1er juillet.
- Un secteur ne peut être composé uniquement de clubs avancés.
- Les secteurs peuvent être regroupés par langue, sous réserve de l'approbation du conseil de district.
- Une division doit compter au minimum quatre secteurs.
Les clubs sont répartis en secteurs en fonction de la proximité géographique, de la capacité d'un directeur de secteur à les servir, de la taille et de la vigueur des clubs, des clubs éventuels et de la croissance attendue, ainsi que de la probabilité d'admissibilité aux programmes Distinguished.
Une fois l'alignement approuvé par le conseil de district, seul le comité exécutif du district peut modifier la répartition des clubs en secteurs, sur recommandation du comité d'alignement et par un vote aux deux tiers. Le nombre de divisions ne doit pas être modifié.