Politique de confidentialité

Ce que le site recueille

Quatre endroits recueillent des renseignements sur une personne, et pas un de plus : aucun compte de visiteur, aucun paiement, aucun téléversement de fichier sur un formulaire public.

• Les candidatures de bénévoles. Vos nom et adresse courriel, votre expérience Toastmasters, vos disponibilités et vos motifs; facultativement, un téléphone, votre club, un lien vers un CV. Vous devez cocher une case de consentement. Votre candidature est conservée afin que les dirigeants du district puissent lire et comparer les candidatures reçues pour ce poste, tout comme un exploitant de la plateforme, de la façon décrite ci-dessous. Vos renseignements ne sont jamais publics; ni votre adresse IP ni votre navigateur ne sont conservés avec la candidature.

• Les messages du formulaire de contact. Vos nom et adresse courriel et votre message sont envoyés par courriel au district et ne sont conservés nulle part ici; votre adresse ne sert qu’à vous répondre.

• Les signalements d’obstacles à l’accessibilité. Une description de l’obstacle et, si vous voulez une réponse, une adresse courriel — rien d’autre, aucune adresse IP. Ils parviennent aux personnes qui exploitent cette plateforme, non au district; aucun dirigeant ne peut les lire.

• Le répertoire des dirigeants. Ils y figurent publiquement par nom, fonction et année de programme; les adresses, téléphones et numéros de membre de la liste officielle de Toastmasters ne sont jamais importés.

Qui peut voir ce que vous transmettez

Votre candidature est lue par les dirigeants du district — les membres connectés ayant ici le rôle de propriétaire ou d’éditeur. Les personnes qui exploitent cette plateforme peuvent aussi la lire. Aucun exploitant n’a d’accès permanent : chacun peut ouvrir une séance de soutien, qui exige une raison qui est consignée, prend fin d’elle-même après 30 minutes, et marque comme action d’exploitant chaque candidature qu’il ouvre, modifie ou supprime. C’est ainsi qu’on reproduit une défaillance que des bénévoles ne peuvent réparer.

Combien de temps c’est conservé

Une candidature est retirée lorsque 12 mois se sont écoulés à partir du jour où vous avez postulé — et non du jour de la fermeture du poste — et que le poste n’est plus en recrutement. Une tâche s’exécute le 1er de chaque mois et retire ce qui est échu. Elle n’a pas encore été exécutée en production : les renseignements conservés ici n’ont jamais été assez anciens pour elle, la base de données datant du 2026-06-29.

Un signalement d’obstacle est conservé 12 mois.

Qui d’autre reçoit des renseignements

• Supabase — la base de données et l’authentification; tout ce que ce site conserve y est conservé.

• Vercel — l’hébergement. Chaque requête passe par son réseau, qui voit votre adresse IP, votre navigateur et la page demandée.

• Resend — le courrier sortant. L’avis de candidature porte un nom, le titre du poste et l’adresse du candidat en réponse.

• OpenAI — l’intelligence artificielle. Elle reçoit les descriptions d’événements importées d’annonces que le district a déjà publiées ailleurs, ainsi que le titre et la description qu’un administrateur rédige en demandant un article. Rien de ce que vous transmettez à ce site ne lui est envoyé.

L’endroit où ces entreprises conservent ce qu’elles reçoivent n’a pas été établi, sauf pour OpenAI : chaque requête porte la consigne de ne rien enregistrer, de sorte que ni le texte transmis ni la réponse ne sont conservés pour être consultés par la suite.

Témoins et mesure d’audience

Ce site ne dépose aucun témoin (cookie) chez un visiteur qui ne se connecte pas. Les deux seuls visent les administrateurs connectés : le témoin de session de connexion, et un témoin de courte durée indiquant qu’un exploitant de la plateforme agit au nom d’un district. Il n’y a aucun témoin publicitaire, aucun pistage intersites, aucun pixel de marketing et aucune bannière de consentement. Vercel Web Analytics et Speed Insights s’exécutent sur chaque page; ni l’un ni l’autre ne dépose de témoin, et tous deux transmettent à Vercel des renseignements sur votre visite.

Certaines pages intègrent un lecteur vidéo ou une fenêtre d’inscription à un événement provenant d’une autre entreprise. Ces contenus intégrés peuvent déposer leurs propres témoins, que ce site ne contrôle pas; les phrases ci-dessus ne visent que ce site.

Demander à consulter vos renseignements, ou à les faire supprimer

Vous pouvez demander aux dirigeants du district de les supprimer à tout moment — ou de les consulter, de les faire rectifier, de retirer un consentement — à l’adresse indiquée à la fin de cette politique. Un dirigeant le fait à la main et la suppression est consignée. Il n’y a ni page en libre-service ni exportation.

Une exception : n’écrivez PAS au district au sujet d’un signalement d’obstacle — les dirigeants ne peuvent pas les lire. Passez par le même formulaire de signalement, en citant ce que vous aviez écrit; un exploitant de la plateforme le supprime.

Qui est responsable de ce site

Ce site est publié par le District 61 de Toastmasters International, qui couvre le Québec et une partie de l’est de l’Ontario et est animé par des membres bénévoles. C’est le district responsable des renseignements décrits ci-dessus; la plateforme qui exploite ce site web ne l’est pas.

Écrivez à admin@tmd61.com au sujet de tout ce que contient cette politique. Aucune personne n’a encore été formellement désignée comme responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site, et les questions qu’elle laisse ouvertes n’ont été soumises à personne ayant qualité pour y répondre.