Une réunion de club typique
Ce qui se passe lors d'une réunion de club Toastmasters : discours préparés, improvisations (Table Topics), évaluations et les rôles que les membres assument.
Les clubs Toastmasters animent eux-mêmes leurs réunions. Il n'y a pas d'instructeur : ce sont les membres qui assument les rôles de la réunion et qui progressent dans le programme éducatif de Toastmasters, soutenus par le reste du club. Une réunion dure généralement d'une à deux heures.
La plupart des réunions comportent trois volets.
- Les discours préparés. Les membres inscrits préparent, répètent et présentent un discours, et discutent de leurs objectifs avec leur évaluateur au préalable.
- Les Table Topics. Un Topicsmaster interpelle des membres au hasard pour une courte réponse improvisée, d'une à deux minutes en général. Ce volet suit habituellement les discours préparés.
- Les évaluations. Les orateurs reçoivent une rétroaction verbale et écrite — des éloges autant que des critiques constructives — et un General Evaluator commente l'ensemble de ce qui s'est passé pendant la réunion.
Les membres assument les rôles à tour de rôle. Un Toastmaster dirige et anime la réunion, un Topicsmaster mène les Table Topics, des évaluateurs commentent les discours, un General Evaluator dirige l'équipe d'évaluation, et un chronométreur surveille le temps de chaque volet et de chaque intervenant.
Les visiteurs sont les bienvenus. Vous n'êtes pas obligé de prendre la parole — vous pouvez simplement observer — et vous n'avez rien à apporter. Chaque club a sa propre culture, si bien que les réunions diffèrent un peu d'un club à l'autre; visiter plus d'un club est la meilleure façon de trouver celui qui vous convient.