Élections des dirigeants de club
Quand un club Toastmasters élit ses dirigeants, quand leur mandat commence, et comment les résultats parviennent au siège mondial.
La fréquence des élections dépend de la fréquence des réunions du club. Un club qui se réunit chaque semaine peut élire ses dirigeants une ou deux fois par année; s'il les élit deux fois par année, les élections ont lieu à la première réunion de mai et de nouveau à la première réunion de novembre. Un club qui se réunit moins souvent qu'une fois par semaine doit élire ses dirigeants une fois par année, en mai.
Le mandat annuel s'étend du 1er juillet au 30 juin. Le mandat semestriel s'étend du 1er juillet au 31 décembre, puis du 1er janvier au 30 juin. Toastmasters précise que tenir les élections à tout autre moment contrevient à la Club Constitution for Clubs of Toastmasters International et aux Bylaws of Toastmasters International.
Le quorum — la majorité des membres actifs — est requis pour élire les dirigeants. Les membres doivent être en règle et présents pour voter; les procurations et les bulletins par correspondance ne sont pas permis à l'échelle du club.
Une fois l'élection tenue, le président ou le secrétaire du club transmet les noms et les coordonnées des dirigeants au siège mondial au moyen de Club Central. La date limite est le 30 juin pour les élections annuelles, et le 30 juin et le 31 décembre pour les élections semestrielles.